戸籍謄抄本・除籍謄抄本・戸籍の附票等
戸籍全部（個人）事項証明書（戸籍謄抄本）、除籍全部（個人）事項証明書（除籍謄抄本）、戸籍の附票の写し等の戸籍関係の証明を発行できるのは、深谷市内に本籍のある方に限ります。ただし、受理証明については、深谷市に届出をされた方に限ります。
受付窓口
| 受付場所 | 受付日時 |
|---|---|
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コンビニ交付サービス ※詳細については、こちらをご覧ください。 ※発行できる証明が限られています。 |
年末年始（12月29日～1月3日）・メンテナンス日を除き毎日 午前6時30分～午後11時00分 |
| 市民課 | 月曜日～金曜日 午前8時30分～午後5時15分 木曜日のみ午後7時15分まで |
| 各総合支所市民生活課 | 月曜日～金曜日 午前8時30分～午後5時15分 |
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公民館（藤沢・幡羅・明戸・大寄・八基・豊里・南） ※発行できる証明が限られています。 |
月曜日～金曜日 午前8時30分～午後5時15分 |
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キララ上柴行政サービスセンター ※発行できる証明が限られています。 |
年末年始（12月29日～1月3日）を除き年中無休 午前9時～午後5時 |
各窓口で発行できる証明については、下記「手数料と取扱窓口」をご確認ください。
手数料と取扱窓口
戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）
手数料：450円
取り扱い窓口：市民課、各総合支所市民生活課、公民館、キララ上柴行政サービスセンター
- 公民館で発行できるのは、本人および同一戸籍にあるものに限ります。代理人での請求は受け付けていません。
- キララ上柴で発行できるのは電算化されたものに限ります。
戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）
手数料：450円
取り扱い窓口：市民課、各総合支所市民生活課、公民館、キララ上柴行政サービスセンター
- 公民館で発行できるのは、本人および同一戸籍にあるものに限ります。代理人での請求は受け付けていません。
- キララ上柴で発行できるのは電算化されたものに限ります。
除籍全部事項証明書（除籍謄本）
手数料：750円
取り扱い窓口：市民課、各総合支所市民生活課、キララ上柴行政サービスセンター
- キララ上柴で発行できるのは電算化されたものに限ります。
除籍個人事項証明書（除籍抄本）
手数料：750円
取り扱い窓口：市民課、各総合支所市民生活課、キララ上柴行政サービスセンター
- キララ上柴で発行できるのは電算化されたものに限ります。
改製原戸籍謄本
手数料：750円
取り扱い窓口：市民課、各総合支所市民生活課、キララ上柴行政サービスセンター
- キララ上柴で発行できるのは電算化されたものに限ります。
改製原戸籍抄本
手数料：750円
取り扱い窓口：市民課、各総合支所市民生活課、キララ上柴行政サービスセンター
- キララ上柴で発行できるのは電算化されたものに限ります。
戸籍の附票の写し
手数料：200円
取り扱い窓口：市民課、各総合支所市民生活課、キララ上柴行政サービスセンター
- キララ上柴で発行できるのは電算化されたものに限ります。
戸籍廃棄証明
手数料：200円
取り扱い窓口：市民課、各総合支所市民生活課
受理証明書
手数料：350円
取り扱い窓口：市民課、各総合支所市民生活課
身分証明書
手数料：200円
取り扱い窓口：市民課、各総合支所市民生活課、キララ上柴行政サービスセンター
- キララ上柴で発行できるのは平日のみです。
独身証明書
手数料：200円
取り扱い窓口：市民課、各総合支所市民生活課
請求できる方
戸籍全部（個人）事項証明書（戸籍謄抄本）、除籍全部（個人）事項証明書（除籍謄抄本）、改製原謄抄本、戸籍の附票の写し、戸籍廃棄証明
本人、配偶者、直系尊属（父・母・祖父母など）、直系卑属（子・孫など）。
公民館で発行できるのは、本人および同一戸籍にあるものに限ります。受理証明書
深谷市に届出された方（届出人）のみ。
身分証明書
本人のみ。未成年の場合は親権者でも可。
独身証明書
本人のみ。
請求に必要なもの
上記「請求できる方」に当てはまる場合
- 窓口に来られる方の本人確認できる書類
- 直系尊属、直系卑属に当たる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合は、直系に当たることを証明できる資料（戸籍謄抄本等）の提示を求める場合があります。
代理人請求の場合
- 委任状
- 代理人の本人確認できる書類
更新日：2023年09月08日