深谷市パスポートセンター
平成24年10月1日から、県からの権限移譲を受け、市内在住者のパスポートの申請・交付業務を深谷市パスポートセンター(キララ上柴行政サービスセンター内)で行っています。アクセスについては、次のリンク先をご確認ください。
重要なお知らせ
旅券法令が改正され、令和5年3月27日以降、以下の点について、パスポートの申請手続が変更となりましたので、ご注意ください。
【主な変更点】
- パスポートの申請に必要な戸籍は、戸籍謄本のみ受付（戸籍抄本では受付できません）
- 査証欄増補の廃止
- パスポート発行後6か月以内に受領せず、再度、申請する場合の手数料の変更
- 申請書（様式）の変更（古い様式の申請書は使用できません）
概要は外務省ホームページで確認できます（別ウインドウで開きます）
お知らせ
10月からパスポート発給手数料の一部についてキャッシュレス決済が可能になります
10月2日（予定）から、パスポート発給手数料のうち、埼玉県収入証紙により支払う県の手数料（2,000円）について、キャッシュレス（クレジットカード、電子マネー、コード決済）での支払いが可能になります（令和6年1月からは、埼玉県収入証紙が廃止され、キャッシュレス決済が原則となります）。
なお、国の手数料の支払いについては、引き続き現金で収入印紙を購入する必要がありますので、ご注意ください。
埼玉県ホームページ 「パスポート発給手数料の一部についてキャッシュレス決済ができるようになります」
アリオ深谷開店時間の変更について
令和5年7月1日よりアリオ深谷（1階2階）は、午前10時開店となりました。つきましては、午前8時30分から午前10時の時間帯に3階キララ上柴にお越しのかたは3階第2立体駐車場口（上柴中央公園側）をご利用ください。
また、イトーヨーカドー1階サービスカウンターにて、収入印紙・埼玉県収入証紙をお買い求めになられるかたは、午前10時からの販売となりますのでご注意ください。
パスポート(旅券)の申請・交付(受取)
深谷市に住民登録のあるかたのパスポート(旅券)の申請・交付は、深谷市パスポートセンター(キララ上柴行政サービスセンター内)の窓口をご利用いただくことになります。
- パスポートの申請手続きは、申請書の記入や窓口での処理に時間がかかります。審査が3段階あり、申請受付後におひとりにつき概ね20分ほどお時間をいただいています。お時間に余裕を持ってお越しください。また、申請書に不備（写真・署名等）がある場合は受付できませんので、ご注意ください。
- 勤務先や通学先等の関係から深谷市パスポートセンターでの申請が難しい場合は、埼玉県パスポートセンター(電話番号：048-647-4040)にお問い合わせください。
申請できるかた
- 深谷市に住民登録のあるかた
- 埼玉県外に住民登録があり、深谷市に居所のある方(居所申請)
申請手続きは、本人または代理人が窓口で行ってください。ただし、居所申請は本人のみの申請となり必要な書類がありますので事前にお問い合わせください。
申請・交付(受取)受付場所
深谷市パスポートセンター(アリオ深谷3階キララ上柴行政サービスセンター内)
住所：深谷市上柴町西4丁目2番地14
電話番号：048-572-5770
申請・交付(受取)受付時間
- 申請時間
月曜日～金曜日 午前9時～午後4時30分 - 交付時間
月曜日～日曜日 午前9時～午後4時30分
休業日は、祝日・休日・年末年始(12月29日～1月3日)。土・日曜日が祝日と重なる場合には交付業務を行います。
申請に必要な書類
- 必要な書類について詳しくは、次の外部リンク埼玉県ホームページ「申請・受領に必要な書類」をご覧ください。
- 一般旅券発給申請書の書き方については、次の外部リンク埼玉県ホームページ「一般旅券発給申請書の記入例」をご覧ください。
- パスポートの写真については、次の外部リンク外務省ホームページ「パスポート申請用写真の規格」内の【旅券用提出写真についてのお知らせ】をご覧ください。
住民票について
住民票は、深谷市に住民登録のある方は省略できます。
居所申請される方は、住民票（6か月以内に発行されたもの）が必要です。
居所申請とは、海外からの一時帰国者、学生、単身赴任者等が住民登録をしている都道府県ではなく、現在の居所の都道府県でパスポートの申請をすることです。詳しくは次の外部リンク埼玉県ホームページ「居所での申請」をご覧ください。
パスポート写真について
写真は申請書に貼らずにお持ちください。
パスポートの写真は規格が厳しく定められています。機械処理のため、顔の寸法、頭上の余白、画質等が規格にあわない場合、撮り直しをしていただくことがあります。
また、眼鏡のレンズの反射や髪が目にかかっている、目元がはっきりしないもの等も撮り直しになる可能性が高いので、写真店での撮影をお勧めします。ボックス写真やデジタルカメラで撮影される場合は、外務省ホームページ「パスポート申請用写真の規格」内の【旅券用提出写真についてのお知らせ】をご覧になり十分に注意してください。
(注)カラーコンタクトや瞳のフチを広げるコンタクトの装着は不適当です。より確実な本人確認のため、眼鏡を外した写真を推奨します。
本人確認書類について
本人確認書類の記載内容(氏名・ふりがな・性別・生年月日・住所等)は、申請書と一致している必要があります。本人確認書類に該当する書類をお持ちでない方は必ず事前にご相談ください。
本人確認書類について詳しくは、次の外部リンク埼玉県ホームページ「本人確認書類」をご覧ください。
一般旅券発給申請書について
一般旅券発給申請書(5年用・10年用)は市パスポートセンター・市役所・各総合支所・各公民館にあります(申請書は全国共通です)。
その他の申請書等は、市パスポートセンターへお問い合わせください。
ダウンロード申請書について
『ダウンロード申請書』は、外務省の『パスポート申請書ダウンロード』ホームページにリンク設置しているWEB入力フォームに必要事項を入力することで、PDF形式でダウンロードすることができます。ダウンロード後、自宅等のプリンターで印刷し、更に所持人自署等の必要事項を記入することで、申請書を事前に準備することができます。 『ダウンロード申請書』は、A4用紙に縮小・拡大などは行わずに片面印刷（裏面は白色）の上、ホチキス留めせず、折らずに深谷市パスポートセンターへ持参してください。用紙や印刷の状態によっては、受け付けできない場合がありますので、ご利用に際しては、『パスポート申請書ダウンロード』ホームページの「使い方」、「ご利用環境」や「マニュアル」をご確認ください。 なお、『ダウンロード申請書』の入力・操作方法等については、外務省領事局旅券課（外務省代表番号：03-3580-3311）にお問い合わせください。
代理申請
パスポートの申請は、申請者が指定した代理人の方を通じて行うことも可能です。
申請書を代理提出する時には、申請者ご本人が記入しなければならない事項がありますので、事前に申請書を入手し、必ず申請者ご本人が記入してください。
代理人の方も、運転免許証等の本人確認書類が必要となります。
パスポートの交付(受取)は本人以外できません。
詳しくは、次の外部リンク埼玉県ホームページ「代理申請」をご覧ください。
パスポートの交付(受取)
パスポートは、年齢に関係なく必ずご本人が受け取りに来てください。
パスポートの交付(受取)は、申請日から土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日～1月3日)を除く、6日目以降です。
パスポートの交付(受取)期限は、発行日から6か月以内です。6か月を過ぎても受取に来られないと、発行されたパスポートは失効し、お渡しすることができなくなります。申請時に返納された前回のパスポートも処分させていただきます。また、未交付失効後5年以内に新たにパスポートを申請する際は、手数料が通常より高くなります。パスポートは、できるだけ早く受け取りに来てください。
交付(受取)に必要な書類
- 申請時にお渡しする「パスポート受領証(引換証)」
- 手数料(収入印紙・埼玉県収入証紙で納めていただきます)
- 申請時に有効中のパスポートをお持ちのかたは、交付時に必ずお持ちください。
| 種類 | 収入印紙 |
埼玉県 収入証紙 |
合計 |
|---|---|---|---|
| 10年旅券 | 14,000円 | 2,000円 | 16,000円 |
| 5年旅券(12歳以上) | 9,000円 | 2,000円 | 11,000円 |
| 5年旅券(12歳未満) | 4,000円 | 2,000円 | 6,000円 |
| 残存有効期間同一旅券 | 4,000円 | 2,000円 | 6,000円 |
- 埼玉県収入証紙は、イトーヨーカドーアリオ深谷店1階サービスカウンター・市役所総合案内（市民課）・各総合支所等で購入できます。
- 収入印紙は、イトーヨーカドーアリオ深谷店1階サービスカウンター・郵便局等で購入できます。
地図情報
電話：048-572-5770
更新日：2023年09月01日