公民館の利用方法

深谷市内には12の公民館があります。公民館は、市民の皆さんが学習活動・文化活動・レクリエーション活動・スポーツ活動などを行うための社会教育施設です。各公民館において実施する講座や学級、地区体育祭などの事業のほか、団体やサークルなどに施設の貸し出しを行っています。ここでは、公民館施設の利用条件や方法、団体登録の方法について説明します。

また、令和8年4月1日以降の施設予約については、新しい公共施設予約システムをご利用いただくことができます。システム上で公民館施設を予約する場合の注意点をまとめましたので、事前に確認いただきますようお願いいたします。

公共施設予約システムについて

・許可を受けた目的以外に施設等を利用しないこと

・許可または承認を受けていない施設等を利用しないこと

・施設等を傷つけたり、汚したりしないこと

・許可を受けずに備付けの備品を移動させないこと

・許可を受けずに火気等を使用し、または所定の場所以外で飲食または喫煙しないこと

・許可を受けずに、公民館で飲酒しないこと

・公民館内に危険物を持ち込まないこと

その他、公民館長の指示に従いご利用ください

年末年始(12月29日から1月3日まで)

令和4年4月から公民館利用団体・市民活動団体等の利用を優先したうえで、営利団体・企業や政治団体、宗教団体等による公民館の利用が一部可能となりました。

また、利用拡大に伴い、使用料が営利利用料金及び非営利利用料金の区分に変更となりました。

1 営利団体や企業、個人事業者等による生涯学習に資する活動

・ダンス、書道、学習塾、英会話等生涯学習に関する各種教室の開催

2 営利企業等が行う社内会議、入社試験、面談、打ち合わせ等

3 政治団体・宗教団体等が行う会議、勉強会等

参考リンク

1 直接的な営利活動

・物品等の販売行為

・商品の紹介、展示、試食、実演

・契約行為等

2 宗教的活動

・祈祷、礼拝、儀式、祝典

・宗教の布教宣伝を目的とする活動

・不特定の者を対象に行う宗教活動

使用料は以下のPDFファイルをご覧ください。

なお、深谷公民館、八基公民館、岡部公民館、川本公民館、花園公民館の体育室につきましては、冷暖房設備を備えていることから、他の公民館の体育室とは使用料が異なります。

公民館の使用料が営利利用料金に該当するかにつきましては、次のチェックシートに基づき判断します。

公民館利用チェックシート(PDFファイル:618.5KB)

令和8年度の予約受付スケジュールは次のとおりです。予約受付は、市民団体等が優先です。

公民館施設を利用するときは、公民館利用許可申請書を、 予約受付スケジュールの予約開始日から利用日までの間に利用する公民館窓口へ提出し、公民館利用許可書の交付を受けてください。

また、公民館利用許可書の交付を受けると同時に、使用料を納付してください。

利用者が公民館利用登録団体に認定されると、公民館利用団体調整会議により早期に公民館施設の予約をすることができます。公民館利用団体調整会議は、公民館によって開催日時や方法が異なりますので利用を希望する公民館へお問い合わせください。

なお、公民館利用登録団体に登録されていない方も公民館をご利用いただけます。

上記の公民館利用許可申請につきましては、許可書の発行までにお時間がかかる場合がございます。 利用日当日に公民館利用許可申請書を提出する場合は、利用開始時間の15分前を目安に公民館窓口で申請していただくことをおすすめします。 公民館を利用される皆さまのご理解とご協力をお願いいたします。

公民館では、公民館利用許可申請書の受理前に仮予約を受け付けしています。仮予約及び仮予約の変更や取り消しは、公民館窓口のほか、電話やインターネットによる公共施設予約システムから行うことができます。

・公の支配に属しない団体であること

・活動の内容が社会教育又は社会体育に関するものであること

・営利を目的とする活動や政治活動、宗教活動でないこと

・会員が自主的・主体的に組織し運営している団体であって、継続的かつ計画的に活動を行っていること
(単発的な催しや活動は登録団体と認められません)

団体の運営に関し、次の要件を備えていること

・構成員が 8人以上 であり、その 3分の2以上が市内に在住し、在勤し、又は在学 するものであること

・代表者、又は事務連絡者は市内在住とし、代表者は成人であること

・団体として会則(規約)を持ち、会計経理が明確であること

・高校生以下によって組織される団体は、 成人による代表者及び指導者 がいること

・高校生以下によって組織される団体は、成人による代表者及び指導者以外に8人以上の構成員がいること

登録には、次の書類を公民館へ提出してください。

・公民館利用団体登録申請書 (複写式です。各公民館の窓口においてあります。)

添付書類

1. 会則(規約)の写し。
   会則(規約)は団体活動の原則となるものです。整備されていない団体は、速やかに作成してください。
2. 総会資料、又は当年度予算書および前年度決算書の写し。
   当年度中に結成された新規団体は予算書の写しのみ。また、定期的に会費を徴収していないけれども、必要に応じて収支が発生する団体は前年度収支等を提出してください。
3. 会員名簿の写し（最新のもの）。
   会員名簿は次の内容が確認できるように作成してください。

• 氏名、住所、電話番号（深谷市外在住の方で深谷市内在勤又は在学の会員はその旨を明記してください）
• 団体での役職（会長、副会長、会計、監事等）
• 構成員の3分の2以上が65歳以上の団体は、登録する年度の4月1日時点での年齢を記載してください
• 高校生以下によって組織される団体は、登録する年度に在学する学校名、学年、及び保護者名を記載してください

4. 深谷市公民館利用登録団体チェックシート
5. 情報開示同意書及び深谷市ホームページ【団体紹介】掲載確認書

〇添付書類データ

 1.会則（様式）(Wordファイル:30KB)

 2.予算書・決算書（様式）(Excelファイル:30.5KB)

 3.名簿（様式）(Excelファイル:58.3KB)

 4.深谷市公民館利用登録団体チェックシート(PDFファイル:405.9KB)

 5.情報開示同意書及び深谷市ホームページ【団体紹介】掲載確認書(PDFファイル:699.5KB)

公民館利用登録団体認定書の有効期間は、8月1日からの1年間です。

公民館利用登録団体に認定されると、使用料(附属設備の利用実費を除く)が減額されます。

・利用者の都合によるキャンセルについては、使用料の還付を行いません。

・利用時間は厳守してください。利用時間には、準備や後片付けの時間も含まれます 。

・登録後、団体の規約・代表者などの変更があった場合は、その都度速やかに、公民館へ文書で届出をしてください。

また、団体の活動を停止し団体を解散する場合などで、団体登録の取り消しをご希望される場合も、公民館へ文書で届出をしてください。

参考様式 公民館利用登録団体変更届(Excelファイル:11.8KB)

・登録後、登録申請をした公民館以外の公民館を利用申請するときは、利用する公民 館窓口で「公民館利用登録団体認定書」を提示してください。

・既登録団体であっても、次の活動を行った場合は登録を取り消すことがあります。
  利用目的に虚偽があると認められるとき
  公の秩序または善良な風俗を乱すと認められるとき
  管理上支障があると認められるとき
  その他公民館の設置目的に反すると認められるとき

公共施設予約システムについて

公民館窓口またはシステム上で利用者登録を行うことにより、インターネット上で仮予約から支払いまでの手続きを行うことができます。操作方法については、「基本操作マニュアル（利用者用）」をご覧ください。

なお、公民館登録団体については、書類審査があるため、システム上で利用者登録を行うことができません。利用する予定の公民館窓口で手続きをお願いします。

「深谷市公共施設予約システム」（リンク）

「基本操作マニュアル（利用者用）」(PDFファイル:2.1MB)

システムを利用して公民館の予約をする場合の注意点

・インターネット上の公民館施設の仮予約は、利用日の2月前の10日から7日前まで可能です。

（例）利用日：5月15日

         仮予約可能日：3月10日～5月8日

・公民館登録団体以外の利用者につきましては、以下「公民館の利用について」の内容を必ずご確認ください。また、料金区分については、「公民館利用チェックシート」を確認いただき、1つでも「はい」がある場合は「営利利用」を、すべて「いいえ」の場合のみ「非営利利用」を選択してください。

・公民館利用時に、「公民館利用チェックシート」で利用者や利用方法についてを確認させていただきます。予約申請に相違があった場合、差額の利用料を追加でいただくことや、利用をお断りすることがございます。初めてご利用される場合は、あらかじめ公民館にお問い合わせいただくことをお勧めいたします。

・公民館の利用にあたり、身分証明書などをご提示いただく場合がございますので、あらかじめご承知おきくださいますよう願いいたします。

公民館の利用について（公民館利用チェックシート）(PDFファイル:618.5KB)