保育園等への入園申し込みを行うかた

更新日:2026年09月01日

申請書類等

利用調整

保育園等の入園申し込みに必要なものを教えてください。

世帯の状況によって必要となる書類が異なります。詳しくは以下のページをご覧ください。

保育園等の入園申し込みはどこでできますか?郵送でもできますか?

深谷市役所本庁舎1階保育課のほか、各総合支所市民生活課でも受け付けています。
郵送では受け付けていませんので、直接お申し込みください。

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年度途中(4月入園以外)の入園申し込みは受け付けていますか?いつ申し込みをすればいいですか?

年度途中での入園申し込みを毎月受け付けています。
入園希望月の前月10日(土曜日、日曜日、祝日の場合は翌平日)までに、深谷市役所本庁舎1階保育課または各総合支所市民生活課にお申し込みください。

(注意)深谷市外の施設への入園を希望する場合は、施設が所在する市区町村に締切日や必要書類等をご自身で確認をしていただき、その市区町村の締切日の1週間前までに深谷市へ申請書類をご提出ください(施設が所在する市区町村へ転出予定のかたは、その市区町村へ直接申請となる場合もありますので、提出先も含めご確認ください)。

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入園は先着順ですか?

先着順ではありません。
締切日までに申し込みのあったご家庭の中から、保育の必要性の状況に応じて利用調整を行い、優先度の高いご家庭から入園が決まります。

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保育園等の空き状況はいつ公表になりますか?

年度途中入園の空き状況(受入可能人数)は、入園希望月の前月5日に深谷市ホームページに掲載します。

また、4月入園の空き状況の掲載日については、4月入園の申し込み期間中に深谷市ホームページや広報ふかやでご確認ください。

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現在空き枠のない園にも入園申し込みできますか?

できます。
空き枠が0でも、利用調整期間中に転園や退園等により空き枠が出ることがあるため、内定の可能性が0というわけではありません。

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保育園等の入園申し込みで、第2・第3希望は必ず記入しなければなりませんか?

第1希望のみ記入して申し込むことも可能です。

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年度途中での入園申し込みの場合、結果はいつわかりますか?

入園を希望する最初の月の前月20日頃に、結果を郵便で発送します(内定通知または保留通知)。結果が保留の場合、その後の月は内定したときのみ内定通知を発送します。
(注意)希望園に市外の施設が含まれている場合、結果の公表が遅れることがあります。

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きょうだいはそろって入園できますか?

申し込み状況により、ご希望に添えないこともあります。

  1. きょうだい同時に、同じ施設でなければ入園しない
  2. きょうだい同時であれば、別々の保育施設でも入園する
  3. きょうだい同時でなくても、一人だけでも先に入園させる

以上の条件についてよくご検討のうえ、申請してください。

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就労証明書等は誰のものが必要ですか?

保護者(父母それぞれ)の分が必要です。
ひとり親のかたで、親族以外に同居しているかたがいる場合は、同居人の分も提出が必要です。

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就労証明書が準備できない場合、ほかの書類で代用することは可能ですか?

代用できません。
在職証明書や内定通知書等ではなく、所定の様式にてご用意ください。
期日までに就労証明書が準備できない場合は、「不足書類あり」という条件でお申し込みができますので、窓口にてご相談ください。なお、「不足書類あり」で申し込む場合、求職中と同等の点数で審査を行い、認定時間は短時間保育となりますのでご了承ください。

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就労証明書等は、父または母が市外(海外含む)に単身赴任している場合も提出が必要ですか?

保護者全員分の書類が必要です。

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年度途中の入園と翌年度の4月入園を同時に申し込みたいのですが、就労証明書は2通必要ですか?

それぞれの申し込みに対してご提出いただく必要がありますが、証明日が申し込み時点で3か月以内のものであれば、同じものをコピーしてご提出いただいてかまいません。

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きょうだいで同時に申し込みたいのですが、就労証明書は子どもそれぞれ提出が必要ですか?

同時に申し込む場合、就労証明書はきょうだいで一部でかまいません。

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転職を予定している場合、転職前と転職後どちらの就労証明書が必要ですか?

入園を希望する月の1日時点で在籍している事業所の就労証明書をご用意ください。

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派遣社員として就労をしている場合、派遣会社と派遣先どちらで就労証明書を準備すればよいですか?

証明書の発行に責任を持つ事業所であれば、どちらが発行したものでも構いません。勤務先にお問い合わせのうえご用意ください。

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自営業の場合、就労証明書を自分で書いてよいですか?

保護者が自営業主(代表者)である場合のみ、記入していただくことが可能です。
原則として、就労証明書は保護者本人が記入してはいけない書類(保護者記載欄を除く)ですが、代表者の確認に基づき担当者が記入することは問題ありません。

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2か所以上の事業所で就労している場合、就労証明書はそれぞれ必要ですか?

必要です。
ただし、勤務先のうち1か所での月の就労時間が48時間を超える場合は、1か所の就労証明書のみでも問題ありません。

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就労証明書に代表者印等の押印は必要ですか?

押印不要です。

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勤務日や勤務時間が変則的な働き方をしている場合、就労証明書はどのように記入すればよいですか?

雇用契約に基づく月の就労時間と就労日数および主となる就労時間帯をご記入ください。

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就労証明書の就労時間欄は時間外労働を含めた時間を記入してよいですか?

時間外労働は含めないでください。
就労時間欄は雇用契約に基づく情報を記入いただく箇所ですので、時間外労働に関する情報は就労実績欄もしくは備考欄にご記入ください。

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就労証明書の就労実績欄はどのように記入すればいいですか?

直近3か月の実績を、有給休暇、残業時間、休憩時間を含めて記入してください。育児休業等により直近3か月の実績がない場合は、育児休業等取得前の実績を記入してください。新規採用等で実績がない場合は、今後の就労見込みを記入してください。

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求職中でも入園申し込みはできますか?

できます。
求職中の理由で入園した場合、認定時間は短時間となります。
入園後2か月以内に就労し、入園月の翌々月10日までに就労証明書を提出してください。提出がない場合は、入園月の翌々月の末日で退園となります。
なお、短時間から標準時間へ変更できるのは、就労証明書を提出した翌月(21日以降に提出した場合は翌々月)からとなるため、変更までの間の延長保育量は保護者の実費負担になります。

 

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育児休業中に入園申し込みはできますか?

できます。
ただし、入園月の翌月15日までに育児休業を取得した会社に復帰することが条件となります。同一の職場に復帰せず退職または転職する場合、育休復帰を理由とした申し込みはできませんのでご注意ください。

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現在妊娠中の子どもについて、出生前でも入園申し込みはできますか?

4月入園は出生予定でも申込みできます。申請書類上のお子さまに関する欄(氏名・生年月日等)は未記入のままご提出ください。未記入の欄については出生後に記入していただきますので、出生後速やかに保育課にてお手続きください。

ただし、保育施設ごとに受け入れ年齢(月齢)が異なりますので、事前にご確認ください。

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入園の利用調整において、きょうだいがいる場合は優遇されますか?

きょうだいが在園する保育園等への申し込みについては、指数の加算措置があります。

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入園の利用調整において、園の希望順位や園からの距離、新規申請と転園申請との間で差はありますか?

希望順位や保育園等から自宅への距離によって差がつくことはありません。
また、新規申請と転園申請で差がつくこともありません。

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入園の利用調整において、第1希望のみのかたが有利になることはありますか?

ありません。

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育児休業中で、育休復帰を理由に申し込む場合、「育児休業延長可能」であることは利用調整上不利になりますか?

なりません。

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祖父母と同居している場合、利用調整上不利になりますか?

なりません。

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お問い合わせ先

保育課
〒366-8501
埼玉県深谷市仲町11-1
電話:048-574-8648
ファクス:048-551-4480

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