幡羅公民館で募集した工場見学について (市長への手紙 内容と回答)

幡羅公民館で募集したガリガリ君工場見学で、仕事を休んで申し込みに行ったら、整理券配布をしていて、もう締め切ったので申し込み出来ませんと言われた。おかしい！
整理券配布なんて案内に記載されていない。わざわざ仕事休んでガソリン代をかけて行ったのに。
なにより楽しみにしていた子供がかわいそうだ。前日確認の電話を公民館にしたが整理券配布の話しなんて出なかった。人気がありそうなものは抽選にすればいい。
対応が悪すぎではないでしょうか。市長はどう思われますか？公民館での事ですが、しっかり指導して下さい。

（受付日 平成29年6月28日）

この度の公民館主催事業の募集につきましては、学校を通して配布いたしましたチラシにもご案内させていただきましたが、募集人数は、「先着60人」とし、「定員に達し次第締め切ります」とさせていただきました。
申し込み開始日の受付開始時間前に順番待ちの方が多数並ばれ、定員を超える方については、長時間お待ちいただいても申し込みいただけない状況が想定されましたことから、定員60人とキャンセル待ちとして20人の計80人の方に急遽、整理券を配布することとしたものでございます。
今後、事業を計画する際は、●●様のご意見も参考にさせていただき、定員を上回る申し込みが予想される場合には抽選にするなどの方式も検討してまいりますので、ご理解をお願い申し上げます。

（回答日 平成29年7月12日）