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更新日:2022年3月11日
戸籍謄本・抄本、身分証明書、住民票などの証明書は、窓口以外に郵送により請求することができます。
通常、お手元に書類が届くまで、普通郵便でポストに投函してから1週間から10日ほどかかります。お時間に余裕をもって、ご請求ください。
郵送請求できる主な証明書 | 1通の手数料 | 請求できる方 |
戸籍謄本(全部事項証明) 戸籍抄本(個人事項証明) |
450円 | 本人、配偶者、直系尊属(父・母・祖父母など)、直系卑属(子・孫など) |
除籍謄(抄)本 改製原戸籍謄(抄)本 |
750円 | 本人、配偶者、直系尊属(父・母・祖父母など)、直系卑属(子・孫など) |
戸籍の附票の写し | 200円 | 本人、配偶者、直系尊属(父・母・祖父母など)、直系卑属(子・孫など) |
身分証明書 | 200円 | 本人のみ |
独身証明書 | 200円 | 本人のみ |
住民票の写し 住民票除票の写し |
200円 | 本人または同一世帯にある方 |
その他 | お問い合わせください |
請求に必要なもの(以下のものを同封して郵送してください)
必要事項を記入してください。内容の確認が必要となる場合がありますので、平日の昼間に連絡が取れる電話番号を必ず明記してください。
戸籍謄抄本等申請書(郵便請求用)は下記申請書類をご利用ください。
必要額分の「 定額小為替 」 (株式会社ゆうちょ銀行で購入できます )
金額がはっきりしている場合は、おつりが出ないようご用意ください。少額のおつりが出る場合は、切手で返金させていただくことがあります。
(注)定額小為替には何も記入しないでください。
(注)定額小為替の有効期限は発行日から 6 か月ですので、ご注意ください。
マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証などの写し。
現住所の記載が裏面にある場合は、表面と裏面の写し。
申請者の現住所(住民登録しているところ)、氏名を記入し切手(1~2通程度であれば84円切手)を貼ってください。住民登録地以外には送付できませんのでご注意ください。
(注)請求通数が多い場合は、多めに切手を貼ってください。
(注)料金が不足する場合は、「不足料金受取人払い」にて、発送させていただきます。
代理の方が請求する場合、請求できる方(請求者)からの委任状が必要です。
請求できる方(請求者)が戸籍謄本等を請求する際、 請求する戸籍に請求者ご本人の名前が載っていない場合は、親族関係や利害関係を証明できる書類 (コピーでも可) が必要です。
その他ご不明な点はお問い合わせください。
申請書記入の際、次の事項についてご確認ください。
(注)マイナンバーを記載した住民票の写しについて
マイナンバーを記載した住民票の写しが必要な場合は、申請書の使いみち等の欄にその旨及び提出先・使用目的を明記してください。
なお、簡易書留で送付するため、返信用封筒に切手(普通郵便分+簡易書留分)を忘れずに貼付してください。代理人が請求した場合でも、本人の住民登録地へ送付いたします。
第三者が他人の証明書を請求する場合は、使用目的を詳細に記入し、疎明資料を添付してください。証明書の種別や目的によっては、請求に応じられません。
市民課
〒366-8501
埼玉県深谷市仲町11-1
電話:048-574-6640
ファクス:048-574-6666
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