郵送による証明書の請求について

　戸籍謄本・抄本、身分証明書、住民票などの証明書は、窓口以外に郵送により請求することができます。
　通常、お手元に書類が届くまで、普通郵便でポストに投函してから1週間から10日ほどかかります。お時間に余裕をもって、ご請求ください。

郵送請求できる主な証明書

請求方法

請求に必要なもの（以下のものを同封して郵送してください）

1. 戸籍謄抄本等申請書

必要事項を記入してください。内容の確認が必要となる場合がありますので、平日の昼間に連絡が取れる電話番号を必ず明記してください。
戸籍謄抄本等申請書（郵便請求用）は下記申請書類をご利用ください。

2. 手数料

必要額分の「 定額小為替 」 （株式会社ゆうちょ銀行で購入できます ）
金額がはっきりしている場合は、おつりが出ないようご用意ください。少額のおつりが出る場合は、切手で返金させていただくことがあります。

（注）定額小為替には何も記入しないでください。
（注）定額小為替の有効期限は発行日から 6 か月ですので、ご注意ください。

3. 申請者の本人確認資料

マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証などの写し。
現住所の記載が裏面にある場合は、表面と裏面の写し。

4. 返信用封筒

申請者の現住所（住民登録しているところ）、氏名を記入し切手(1～2通程度であれば84円切手）を貼ってください。住民登録地以外には送付できませんのでご注意ください。

（注）請求通数が多い場合は、多めに切手を貼ってください。
（注）料金が不足する場合は、「不足料金受取人払い」にて、発送させていただきます。

5. 委任状等

代理の方が請求する場合、請求できる方（請求者）からの委任状が必要です。

請求できる方（請求者）が戸籍謄本等を請求する際、 請求する戸籍に請求者ご本人の名前が載っていない場合は、親族関係や利害関係を証明できる書類 （コピーでも可） が必要です。

その他ご不明な点はお問い合わせください。

請求する際の注意事項

申請書記入の際、次の事項についてご確認ください。

住民票の写し

• 世帯全員か世帯の一部か（世帯の一部の場合は必要な方の氏名）
• 本籍・ 続柄の表示の有無

（注）マイナンバーを記載した住民票の写しについて
マイナンバーを記載した住民票の写しが必要な場合は、申請書の使いみち等の欄にその旨及び提出先・使用目的を明記してください。
なお、簡易書留で送付するため、返信用封筒に切手（普通郵便分＋簡易書留分）を忘れずに貼付してください。代理人が請求した場合でも、本人の住民登録地へ送付いたします。

戸籍謄抄本

• 謄本か抄本か（抄本の場合は必要な方の氏名）
  謄本は戸籍に記載されている内容の全てを証明したもので、 同一戸籍の方全員の証明です。
  抄本は戸籍に記載されている方全員ではなく一部を証明したものです。
• 請求理由等について
  どのような戸籍が必要か、なるべく詳しく記載してください。
  （例）父○○の死亡の記載がある戸籍
  　　　母△△と自分の親子関係がわかる戸籍
  　　　□□の深谷市で取得できる戸籍すべて　など

戸籍の附票の写し

• 附票全員か一部か（一部の場合は必要な方の氏名）
• 本籍・筆頭者氏名を省略するか
• 在外選挙人登録地を省略するか（登録のある方のみ）
• 請求理由等について
  どのような附票が必要か、なるべく詳しく記載してください。
  （例）○○町から△△市までの住所の記載があるもの　など

第三者請求

第三者が他人の証明書を請求する場合は、使用目的を詳細に記入し、疎明資料を添付してください。証明書の種別や目的によっては、請求に応じられません。

申請書類