印鑑登録

更新日:2014年3月3日

印鑑登録

 お持ちの印鑑を、あなた個人のものとして公証するための登録制度です。
 印鑑登録証明書は、不動産の登記や金銭貸借のときなどに使われる大切なものです。登録や交付申請は慎重にしましょう。

登録できる方

 満15歳以上で、深谷市に住民登録をしているかた
 (成年被後見人など本人の意思を明示することができない方は登録できません)

登録できる印鑑

  • 登録は1人につき1個
  • 印影の大きさが 8ミリメートル以上 25ミリメートル以下 の正方形に収まるもの
  • 氏名、氏または名だけ、氏名の一部を組み合わせた『手彫り』のもの

登録できない印鑑

  • すでに他の人が登録しているもの
  • 氏名、氏または名を表わしていないもの
  • 変型しやすいもの(ゴム印等)
  • 同一印影の多いもの(三文判等)
  • 外枠が無いもの、外枠が欠けているもの
  • 印影が不鮮明なもの、文字の判読が困難なもの
  • 職業、資格、生年月日など氏名以外の事項を表しているもの

印鑑登録証交付手数料

  • 初回の登録の場合は、無料
  • 2回目以降の登録の場合は、500円 (紛失・盗難・改印等により登録を抹消し、再度印鑑登録証の交付を受ける場合)

受付窓口

受付窓口詳細
受付場所 市民課、各総合支所市民生活課
受付日時 月曜日~金曜日(祝休日、年末年始を除く)
午前8時30分~午後5時15分
市民課(本庁舎)のみ木曜日は午後7時15分まで

申請方法

方法1 【本人申請】官公署発行の身分証明書による方法 即日登録できます。

 ご本人が下記のものをお持ちください。

  • 登録する印鑑
  • 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真つき)、在留カード、特別永住者証明書、官公署が発行した顔写真付きの身分証明書(有効期限内のもの)

方法2 【本人申請】保証書による方法 即日登録できます。

 ご本人が運転免許証やパスポート等、官公署が発行した顔写真付きの身分証明書(有効期限内のもの)をお持ちでない場合の方法です。

 深谷市に印鑑登録されている方が保証人となり、申請者が本人であることを保証していただきます。

 ご本人が下記のものをお持ちください。

  • 登録する印鑑
  • 健康保険証、年金手帳等
  • 保証書

方法3 【本人申請】照会書の郵送による方法 即日登録できません。

 ご本人が運転免許証やパスポート等、官公署が発行した顔写真付きの身分証明書(有効期限内のもの)をお持ちでない場合の方法です。

 ご本人が下記のものをお持ちください。

  • 登録する印鑑
  • 健康保険証、年金手帳等

 申請後、ご本人あてに「照会書」を郵送します。
 届きましたら、「回答書」欄をご自身で作成の上、健康保険証等・登録する印鑑とご一緒に申請した窓口にお持ちいただき、その時に印鑑登録証が交付となります。

方法4 【代理人申請】照会書の郵送による方法 即日登録できません。

 やむを得ない理由により本人が窓口にこられず、代理人に依頼する場合の方法です。

 代理人が下記のものをお持ちください。

 申請後、ご本人あてに「照会書」を郵送します。
 届きましたら、「回答書」欄および「代理人選任届」欄を登録者本人が作成の上、代理人の印鑑および本人確認できる書類とご一緒に申請した窓口にお持ちいただき、その時に印鑑登録証が交付となります。

こんなときは

印鑑登録証明書が必要なとき

 印鑑登録証(カード)をお持ちください。登録印は必要ありません。
 代理人の場合でも、委任状は必要ありません。(申請書に登録者の氏名・住所・生年月日・性別を正確にご記入いただきます。)

(注)印鑑登録証(カード)をお持ちいただかないと、理由のいかんを問わず証明書の交付はできません。

登録印・印鑑登録証の紛失または盗難にあったとき

 本人確認できる書類をお持ちの上、亡失届を提出してください。

登録印がき損または不要となったとき

 本人確認できる書類、印鑑登録証、登録印(実印)をお持ちの上、廃止届を提出してください。

登録印を変更するとき

 本人確認できる書類、印鑑登録証、登録印(現在登録している印鑑と新たに登録する印鑑)をお持ちの上、廃止届の提出および登録の手続きを行ってください。(再交付代500円が必要です。)

転出(市外へ引っ越し)したとき・死亡したとき

 自動的に使用できなくなります。届出の必要はありません。

転居(市内へ引っ越し)したとき

 印鑑登録証はそのまま使用できます。届出の必要はありません。

登録証の引き換え

 旧カードから新カード(深谷市の市章入り)へ引き換え申請を受け付けています。ただし、現在お持ちの印鑑登録証(深谷・岡部・川本・花園の旧カードのみ)はそのまま使用できます。

本人申請(即日交付可)
  1. 本人確認できる書類
  2. 登録印(実印)
  3. 印鑑登録証

をお持ちください。

代理人申請(即日交付可)
  1. 委任状(本人自署、押印は実印)
  2. 登録印(実印)
  3. 印鑑登録証 
  4. 代理人の印鑑(認印可)
  5. 代理人の本人確認できる書類 をお持ちください。
お問い合わせ先

市民課
〒366-8501
埼玉県深谷市仲町11-1
電話:048-574-6640
ファクス:048-574-6666
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