印鑑登録
印鑑登録
お持ちの印鑑を、あなた個人のものとして公証するための登録制度です。
印鑑登録証明書は、不動産の登記や金銭貸借のときなどに使われる大切なものです。登録や交付申請は慎重にしましょう。
登録できる方
満15歳以上で、深谷市に住民登録をしているかた
（本人の意思を明示することができない方は登録できません） 注）成年被後見人の方は、成年被後見人ご本人が窓口に来庁され、かつ法定代理人（成年後見人）が同行している場合に限って、登録が可能となります。
登録できる印鑑
- 登録は1人につき1個
- 印影の大きさが 8ミリメートル以上 25ミリメートル以下 の正方形に収まるもの
- 氏名、氏または名だけ、氏名の一部を組み合わせた『手彫り』のもの
登録できない印鑑
- すでに他の人が登録しているもの
- 氏名、氏または名を表わしていないもの
- 変型しやすいもの（ゴム印等）
- 同一印影の多いもの（三文判等）
- 外枠が無いもの、外枠が欠けているもの
- 印影が不鮮明なもの、文字の判読が困難なもの
- 職業、資格、生年月日など氏名以外の事項を表しているもの
印鑑登録証交付手数料
- 初回の登録の場合は、無料
- 2回目以降の登録の場合は、500円 （紛失・盗難・改印等により登録を抹消し、再度印鑑登録証の交付を受ける場合）
受付窓口
| 受付場所 | 市民課、各総合支所市民生活課 |
|---|---|
| 受付日時 | 月曜日～金曜日（祝休日、年末年始を除く） 午前8時30分～午後5時15分 市民課（本庁舎）のみ木曜日は午後7時15分まで |
申請方法
方法1 【本人申請】官公署発行の身分証明書による方法 即日登録できます。
即日登録できます。
ご本人が下記のものをお持ちください。
- 登録する印鑑
- 運転免許証、パスポート、マイナンバー（個人番号）カード、住民基本台帳カード（写真つき）、在留カード、特別永住者証明書、官公署が発行した顔写真付きの身分証明書（有効期限内のもの）
方法2 【本人申請】保証書による方法 即日登録できます。
ご本人が運転免許証やパスポート等、官公署が発行した顔写真付きの身分証明書（有効期限内のもの）をお持ちでない場合の方法です。
保証人が一緒に来庁する場合
・登録する印鑑
・本人確認できる書類 （健康保険証、年金手帳等）
・保証人の登録済印
・保証人の印鑑登録証
・保証書(PDFファイル:54.7KB)
保証人が一緒に来庁しない場合
・登録する印鑑
・本人確認できる書類 （健康保険証、年金手帳等）
・保証書(PDFファイル:54.7KB)
（あらかじめ申請書の保証人欄に必要事項を記入し、保証人の登録済印を押印してください。）
方法3 【本人申請】照会書の郵送による方法 即日登録できません。
ご本人が運転免許証やパスポート等、官公署が発行した顔写真付きの身分証明書（有効期限内のもの）をお持ちでない場合の方法です。
ご本人が下記のものをお持ちください。
- 登録する印鑑
- 本人確認できる書類 （健康保険証、年金手帳等）
申請後、ご本人あてに「照会書」を郵送します。
届きましたら、「回答書」欄をご自身で作成の上、健康保険証等・登録する印鑑とご一緒に申請した窓口にお持ちいただき、その時に印鑑登録証が交付となります。
方法4 【代理人申請】照会書の郵送による方法 即日登録できません。
やむを得ない理由により本人が窓口にこられず、代理人に依頼する場合の方法です。 代理人が下記のものをお持ちください。
- 登録する印鑑
- 委任状
- 代理人の印鑑および本人確認できる書類
申請後、ご本人あてに「照会書」を郵送します。
届きましたら、「回答書」欄および「代理人選任届」欄を登録者本人が作成の上、代理人の印鑑および
とご一緒に申請した窓口にお持ちいただき、その時に印鑑登録証が交付となります。
こんなときは
印鑑登録証明書が必要なとき
印鑑登録証（カード）をお持ちください。登録印は必要ありません。
代理人の場合でも、委任状は必要ありません。（申請書に登録者の氏名・住所・生年月日を正確にご記入いただきます。）
（注）印鑑登録証（カード）をお持ちいただかないと、理由のいかんを問わず証明書の交付はできません。登録印・印鑑登録証の紛失または盗難にあったとき
本人確認できる書類をお持ちの上、印鑑登録亡失・廃止届(PDFファイル:139.2KB)を提出してください。
登録印がき損または不要となったとき
本人確認できる書類、印鑑登録証、登録印（実印）をお持ちの上、印鑑登録亡失・廃止届(PDFファイル:139.2KB)を提出してください。
登録印を変更するとき
本人確認できる書類、印鑑登録証、登録印（現在登録している印鑑と新たに登録する印鑑）をお持ちの上、印鑑登録亡失・廃止届(PDFファイル:139.2KB)の提出および登録の手続きを行ってください。（再交付代500円が必要です。）
転出（市外へ引っ越し）したとき・死亡したとき
自動的に使用できなくなります。届出の必要はありません。
転居（市内へ引っ越し）したとき
印鑑登録証はそのまま使用できます。届出の必要はありません。
登録証の引き換え
旧カードから新カード（深谷市の市章入り）へ引き換え申請を受け付けています。ただし、現在お持ちの印鑑登録証（深谷・岡部・川本・花園の旧カードのみ）はそのまま使用できます。
本人申請（即日交付可）
- 本人確認できる書類
- 登録印（実印）
- 印鑑登録証 をお持ちください。
代理人申請（即日交付可）
- 委任状（本人自署、押印は実印）
- 登録印（実印）
- 印鑑登録証
- 代理人の印鑑（認印可）
- 代理人の本人確認できる書類 をお持ちください。
更新日：2023年03月27日