新型コロナウイルス感染症に関して郵送などで行える手続き

更新日:2020年5月1日

市役所でも、感染症拡大防止のための取り組みをしています。外出を自粛していただき、市役所庁舎内で『密』を作らないために、市役所に来庁しなくても郵送などでできる主な手続きをお知らせします。

郵送などで行える手続き

住民票・戸籍など 

 
手続き名 問い合わせ先 利用可能な方法
住民票(除票)の写し、戸籍謄抄本等の交付申請手続き 市民課
〒366-8501
深谷市仲町11-1
048-574-6640
郵送
転出届 郵送
戸籍届出 郵送
住居表示証明書・合併証明書の交付請求手続き 郵送
改葬許可証の交付請求手続き 郵送

 

国民年金・国民健康保険など 

 
手続き名 問い合わせ先 利用可能な方法
国民年金資格取得・種別変更・免除・受給等申請手続き 熊谷年金事務所
〒360-8585
熊谷市桜木町1-93
048-522-5012
郵送
国民健康保険加入・脱退・保険証の再交付申請(注1) 保険年金課
〒366-8501
深谷市仲町11-1
048-574-6641
郵送
国民健康保険限度額適用・標準負担額減額認定証(注1) 郵送
療養費(やむを得ない理由で保険証を持たずに診療を受けたとき)、療養費(治療用装具作成)(注1) 郵送
人間ドック等受検申請、葬祭費の支給申請、出産育児一時金の申請、特定疾病認定申請、国民健康保険税の減免申請(一部を除く)(注1) 郵送
後期高齢者医療保険証の再交付申請、後期高齢者人間ドック等受検申請、後期高齢者医療の葬祭費の支給申請(注1) 郵送

(注1)については、緊急事態宣言期間中の特別措置

 

市民税・軽自動車税など

 
手続き名 問い合わせ先 利用可能な方法
市民税、固定資産税、納税に関する証明書等の交付申請手続き 市民税課
〒366-8501
深谷市仲町11-1
048-574-6637
郵送
軽自動車税(種別割)の減免申請書の提出 郵送
特別徴収義務者に関する手続き 郵送
法人市民税の申告書、異動届出書の提出 郵送
市県民税の申告書の提出 郵送

 

納税など 

 
手続き名 問い合わせ先 利用可能な方法
納税相談  収税課
〒366-8501
深谷市仲町11-1
048-574-6639
郵送
電話
口座振替廃止の手続き  郵送
過誤納金還付振込依頼書の提出  郵送

 

住宅用省エネルギーなど

 
手続き名 問い合わせ先 利用可能な方法
住宅用省エネ設備設置費補助申請 環境課
〒369-0292
深谷市岡2381-1
048-585-5150
郵送

 

高齢者に関する申請など 

 
手続き名 問い合わせ先 利用可能な方法
介護保険要介護認定等申請・取り下げ・取り消し、介護保険要介護認定区分変更申請、介護保険負担限度額認定申請、介護保険等自己負担額助成金交付申請 長寿福祉課
〒366-8501
深谷市仲町11-1
【電話】048-574-8544(介護保険関係)
【電話】048-574-6645(その他のサービス)
【ファクス】048-574-6667
郵送
徘徊高齢者探索システムの申請、高齢者住宅改修費補助事業申請 郵送
高齢者配食サービス、緊急通報装置の設置、福祉タクシー利用料金助成、ねたきり高齢者等移動支援、お出かけ見守りシール、おむつサービスの申請 郵送
ファクス

 

障害者に関する申請など 

 
手続き名 問い合わせ先 利用可能な方法
身体障害者手帳の申請(新規、再認定)、交付 障害福祉課
〒366-8501
深谷市仲町11-1
048-571-1011
郵送
療育手帳の申請(再判定)、交付 郵送
精神保健福祉手帳の申請、交付 郵送
自立支援医療(育成医療・更生医療・精神通院)の申請 郵送
障害福祉サービスの申請 郵送
日常生活用具・補装具の申請 郵送
重度心身障害者医療費支給申請書 郵送

 

予防接種・検査など 

 
手続き名 問い合わせ先

利用可能な
方法

深谷市骨髄移植ドナー支援事業助成金 保健センター
〒366-0823
深谷市本住町17-1
【電話】048-575-1101
【ファクス】048-574-6668
【メール】hoken@city.fukaya.saitama.jp
郵送
深谷市早期不妊検査費・不育症検査費補助金申請、深谷市不妊治療費補助金申請 郵送
深谷市予防接種費用補助金申請、深谷市歯周病検診助成金交付申請、深谷市妊婦健康診査助成金交付申請 郵送
深谷市定期予防接種予診票交付申請 郵送
ファクス
メール
深谷市高齢者肺炎球菌予防接種(定期・行政措置)予診票交付申請 郵送
電話
ファクス
メール

 

 

こども医療費・ひとり親家庭等医療費など

 
手続き名 問い合わせ先 利用可能な
方法
ショートステイの利用申請 こども青少年課
〒366-8501
深谷市仲町11-1
【電話】048-574-6646
【ファクス】048-551-4480
【メール】jidou@city.fukaya.saitama.jp
郵送
ファクス
三世代同居・近居支援事業に関する申請書、住み替え完了報告 郵送
児童手当・特例給付に関する認定請求書など(詳しくは問い合わせ先へ) 郵送
ファクス
メール
児童扶養手当証書亡失届・証書再交付申請書、児童扶養手当に関する書類(詳しくは問い合わせ先へ) 郵送
ファクス
メール
こども医療費支給申請書 郵送
こども医療費に関する書類 郵送
ファクス
メール
ひとり親家庭等医療費支給申請書 郵送
ひとり親家庭医療費受給者証再交付申請書など(詳しくは問い合わせ先へ) 郵送
ファクス
メール
高等職業訓練促進給付金等支給申請書 郵送
各種手当・医療費等に係る口座変更届 郵送
ファクス
メール

 

水道・下水道など 

 
手続き名 問い合わせ先 利用可能な
方法
水道の使用開始・中止手続き 企業経営課
〒369-0211
深谷市岡部1086
【電話】048-577-7527
【ファクス】048-546-0126
【メール】kigyokeiei@city.fukaya.saitama.jp

郵送
電話
ファクス
メール

公共下水道の休止 郵送
農業集落排水の各種手続き 郵送
電話
下水道使用料算定基礎異動届 郵送

 

就学援助

 
手続き名 問い合わせ先 利用可能な
方法
就学援助の申請 教育総務課
〒366-0823
深谷市本住町17-3
【電話】048-574-5811
【ファクス】048-574-1744
【メール】kyouiku@city.fukaya.saitama.jp

郵送
ファクス
メール