転入届の特例(住基カードをお持ちの方)

更新日:2014年3月3日

 転入届の特例とは、住民基本台帳ネットワークシステム(以下「住基ネット」)を利用した転出・転入手続きです。
 住民基本台帳カード(以下「住基カード」)の交付を受けている方が、事前に転出地市区町村へ郵送等で転出届を出しておくことで、転出証明書の交付を受けずに、転入先の市区町村で転入の手続きを行うことができるようになるため、引越しの際の市区町村窓口での手続きが転入時の一回で完了します。

特例の対象となる方

 有効期限内の住基カードの交付を受けている方。
(同一の世帯の方が一緒に転出・転入する場合、そのうちの一人が住基カードを持っていれば届出できます。)
 ただし、転入先の市区町村へお住まいになった日(異動日)から14日を経過するか、転出予定日から30日を経過しても最初の転入届を行わない場合、特例が適用できなくなります。その他、例外的に特例が適用できない場合がありますので、詳しくは市民課までお問い合わせください。

手続きの流れ

  1. あらかじめ、必要事項を記入した転出届を転出する市区町村(深谷市から転出する場合は深谷市役所)へ郵送してください。(深谷市から転出する場合、電子証明書を搭載した住基カードをお持ちの方は電子申請による転出届が可能です。)
  2. 転入先の市区町村では、転入届の際に住基カードをお持ちいただき暗証番号の入力を行います。(同一世帯の方が一緒に異動する他の世帯員の住基カードを使って転入届の特例を利用される場合は、ご本人に住基カードの暗証番号をご確認の上、窓口へお越しください。)

 住基カードをお持ちでない方は、通常の転出・転入の手続きとなります。

 住基カードについては継続利用が可能です。ただし、転入先の市区町村へお住まいになった日(異動日)から14日を経過して転入手続きをした場合、または転出予定日から30日を経過しても最初の転入届を行わない場合、または転入届をした日から90日を経過しても継続利用処理を行わなかった場合は継続利用の対象とはなりません。

電子申請

住基カードの継続利用

郵送で転出届をする場合

 以下のものを同封のうえ、市民課までお送りください。

  • 転出届
  • 届出人の本人確認できる書類のコピー

 宛先は、〒366-8501 埼玉県深谷市仲町11番1号 深谷市役所市民課 です。

住民異動届関係

お問い合わせ先

市民課
〒366-8501
埼玉県深谷市仲町11-1
電話:048-574-6640
ファクス:048-574-6666
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